22.OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANDI
"İstanbul Ecza Koop, üyelerini güçlendirerek büyümesini sürdürüyor"

İstanbul Ecza Koop’un 2010 yılına ait 22. Olağan Genel Kurul Toplantısı, 25 Haziran 2011 Cumartesi günü, Genel Merkez Konferans Salonunda yapıldı. 2010 yılı hesap dönemine ait kooperatif faaliyetleri genel kurulca onaylanarak yönetim ve denetim kurulları ayrı ayrı ibra edilirken; İstanbul Ecza Koop’un ortaklarını güçlendirerek büyümesini sürdürdüğün altı bir kez daha çizildi

İstanbul Ecza Koop 22. Olağan Genel Kurul Toplantısı, Genel Merkez Konferans salonunda Saat 14.00’te İstanbul Ecza Koop Yönetim Kurulu Başkanı Ecz. M. Sait Yücel’in açış konuşmasıyla başladı.

İstanbul Ecza Koop Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri ile kooperatif yöneticilerinin hazır bulunduğu toplantıda ilk olarak Divan Heyeti seçimi yapıldı. Genel Kurul Divan Başkanlığı’na Ecz. Asal Uçkunkaya, II. Başkanlığa Ecz. Murat Durmaz, Yazmanlıklara Ecz. Erki Saygın ve Ecz. Nesrin Çelen oy birliği ile seçildiler.

Divan’ın oluşturulmasından sonra kürsüye gelen İstanbul Ecza Koop Yönetim Kurulu Üyesi ve Genel Sekreter Ecz. Rafet Şahin, 2010 yılına ait Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu’nu okuyup, yeni hedefler ve planlar hakkında üyelere bilgi verirken; 2010 yılına ait Gelir ve Gider hesaplarını içeren Mali Rapor da İstanbul Ecza Koop Yönetim Kurulu Üyesi ve II. Başkan Ecz. Mustafa Turunç tarafından genel kurulun bilgisine sunuldu.

Dönem faaliyetlerinin genel kurula sunulmasının ardından, 2010 yılına ait Denetim Kurulu Raporu, Denetleme Kurulu Üyesi Ecz. Sami Paslı tarafından okundu. Ecz.Paslı, Yönetim Kurulu ve personel işlemleri, ortaklık işlemleri, defterler ve belgeler bölümü ile bilânço, gelir – gider farkı hesabı hakkında genel kurul üyelerine bilgi verdi.

İstanbul Ecza Koop Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin Genel kurulda yaptıkları konuşma ve sunumlarda, 22. Dönem çalışmaları hakkında özellikle şu konuların altını çizdiler:

İstanbul Ecza Koop,  belirlediği planlar doğrultusunda sağlıklı gelişimini sürdürmektedir. 2010 yılında ilaç ve eczacılık alanında yaşanan tüm olumsuzluklara rağmen kooperatif, eczacı ortaklarının konumlarını güçlü kılacak adımlar atmaya devam etmiştir. Gerek fiyat farklarının ödenmesi gerekse kare kodsuz ürünlerin toplanması konusunda kooperatif olarak özel bir çaba sarf edilmiştir. Verilen hizmetlerin kalitesini ve hızını artırmak adına yeni yatırımlar yapılmaya devam edilmiş, kooperatif çalışmalarında aidiyet gösteren üyelere ek avantajlar sağlanmıştır. 22. dönemde Türkiye pazarında rakamsal olarak kooperatifin payında azalma görülmesine karşın, İstanbul Ecza Koop’un faaliyet gösterdiği bölgelerde, yani kendi pazarında büyümesini sürdürmüştür.

Tüm bu gelişmelerin yanı sıra; uzunca bir süre kooperatif ile yeterli çalışma yapmayan,  belirli bir tutarın altında alım yapan üyelere verilen hizmetlerin, kooperatifin maliyetlerini artırdığı, diğer üyelere verilen hizmetlerin hız ve kalitesini düşürdüğü tespit edilmiş ve bu üyelerden; yani belirli bir miktarın altında alım yapan üyelerden Katılım payı alınması bir önceki genel kurulda(21) karara bağlanmış iken; İlaç ve eczacılık alanında yaşanan gelişmeler ve “kooperatif “ anlayış göz önünde bulundurularak; İstanbul Ecza Koop Temsilciler Meclisi’nin de konu hakkında görüşü alınıp,  söz konusu uygulamanın bir sonraki genel kurula kadar ertelenmesi konusunda İstanbul Ecza Koop Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurula önerge verilmesi kararlaştırılmıştır.

Genel Kurulda daha sonra, Kooperatif Yönetimi’nin 2010 yılına ait faaliyet raporunu okuyup üyeleri bilgilendirmesinin ardından, toplantıya katılan üyeler, sırayla kürsüye gelerek görüş ve düşüncelerini belirttiler. Raporlar hakkında yapılan görüşmelerin tamamlanmasının ardından yapılan oylamada; 2010 yılı hesap dönemine ait kooperatif faaliyetleri onaylanarak yönetim ve denetim kurulları ayrı ayrı ibra edildi.

Genel kurulda daha sonra gündemdeki maddeler ayrı ayrı görüşülüp oylanarak karara  bağlandı, 2011 yılı taslak bütçesi oybirliği ile kabl edildi. İstanbul Ecza Koop 20.Olağan Genel Kurul Toplantısı dilek ve temennilerin ardından saat 19:00’da son buldu.


İSTANBUL ECZA KOOP 22. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

S.S. İstanbul Eczacılar Üretim Temin Dağıtım Kooperatifinin 2010 yılı 22.Olağan Genel Kurul Toplantısı yapılmak üzere 18 Haziran 2011 tarihinde Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Temsilciler Neşe ERCUMAN ve  Sebahattin YILDIRIM gözetimlerinde toplanıldı. Toplantıya başlamadan önce yapılan incelemede; Toplantı için gerekli nisab sağlanamadı. 2.nci toplantı için 25.06.2011 tarihinde saat 13:00’de Yenibosna Merkez Mahallesi Sedir Sokak No: 3 Bahçelievler / İstanbul adresinde bulunan Kooperatif Merkezinde Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Temsilciler Neşe ERCUMAN  ve  Sebahattin YILDIRIM gözetiminde toplanıldı.

Genel Kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde;

a) Genel Kurul toplantısı ile ilgili duyurunun 18/06/2011 tarihli Hürriyet Gazetesinde toplantı yer ve gündemi gösterilerek yapıldığı,

b) 1163 sayılı Kooperatifler Kanunun 26.maddesindeki niteliklere ve ortaklar kayıt defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve  ortakların incelemesine sunulan ortaklar listesine kayıtlı Dört bin altı yüz seksen iki (4682) ortaktan, yetmiş üç (73)  ortağın asaleten, bir (1) ortağın vekaleten katılımı ile toplam yetmiş dört (74) ortağın toplantıda hazır bulunduğu, toplantının gerekli çoğunluğun mevcut olduğu ve toplantının yapılmasına herhangi bir itiraz bulunmadığı görüldü. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Teşkilatlandırma Genel Müdürlüğünün 02.05.2001 tarihli 4783 Sayılı İlgili Talimatı ile hazırlanan konuşma metni tarafımızdan okundu.

GÜNDEM MADDELERİ:

Madde 1 – Genel Kurul toplantısı 13:30’da Yönetim Kurulu Başkanı Ecz. M.Sait Yücel tarafından açıldı. Atatürk ve Türk Büyükleri adına saygı duruşu yapıldı.

Madde 2 – Genel Kurul Başkanlığına Ecz. Asal Uçkunkaya, II. Başkanlığa Ecz. Murat Durmaz, Yazmanlıklara Ecz. Erki Saygın ve Ecz. Nesrin Çelen oy birliği ile seçildiler. Divan heyetine Genel Kurul tutanaklarını imzalama yetkisi oy birliği ile verildi.

Madde 3 -  2010 yılına ait Yönetim Kurulu faaliyet raporu Ecz. Rafet Şahin  tarafından okundu. Yeni hedefler yeni planlar hakkında tüm üyelere bilgi verdi. 2010 yılına ait Gelir ve Gider hesapları Ecz. Mustafa Turunç tarafından üyelere sunuldu. Gerekli açıklamalar da bulundu.

Madde 4 -  2010 yılına ait Denetim Kurulu raporu Denetçi Ecz. Sami Paslı tarafından okunarak, Yönetim Kurulu ve personel işlemleri, ortaklık işlemleri, defterler ve belgeler bölümü, bilânço, gelir – gider farkı hesabı hakkında bilgi verdi.

Madde 5 -  Yukarıda görüşülen raporlar hakkında müzakere açıldı. Ecz. Abdurrahman Akalın söz alarak brüt satışlardaki eksiklikler, kooperatif üyelerinin kooperatifçilik hakkında daha fazla bilinçlendirilmediği, ilaç firmalarının yetkilileri ile daha fazla diyaloga gidilmesi hakkında görüşlerini belirtti.

Ecz. Yahya Kemal Kaya söz alarak Türkiye’de İlaç sektörüne daha farklı uygulamalar yapıldığını ve eczacıların bunun altında kaldığını beyan etti. Ecz. Kadri Arslandoğan söz alarak İlaç fiyatları ve eczane kar marjlarını düşürmeye kadar olan olaylar hakkında görüşlerini beyan etti.  Ecz Hakan Gençosmanoğlu söz alarak önümüzdeki 4-5 yılın eczacılar için finans süresi olacağını beyan etti. Eczacılardan yana projelerin oluşmadığını beyan etti. Ecz Zafer Kaplan söz alarak küresel krizlerden bahsetti. Ecz. Ali Parmaksızoğlu söz alarak İnternet üzerinden satış sisteminin daha da geliştirilmesini istedi. Ecz. Emrah Tatar söz alarak kooperatif Anonim Şirkete dönüştürülebilir mi? Ve Yabancı sermayeye satılabilir mi dedi. Ecz. Şehnaz Efeoğlu söz alarak şubeleri küçülterek ekspres şubelerin açılması ile maliyetin küçüleceğinden bahsetti. Satın alma stratejisinden bahsetti. Ecz. Hakan Gençosmanoğlu söz alarak vergi cezalarının Eczacı Kooperatiflerine baskı olduğunu ve bu konuda Yönetimin yanında olduğunu beyan etti. Ecz. Adnan Günüşen söz alarak Yönetime ve kadrosuna teşekkür etti. Şubelerden, kuryeden ve hizmetten memnuniyetini dile getirdi. Kooperatife sahip çıkılması gerektiğini beyan etti.

Yönetim Kurulu Başkanı Ecz. M. Sait Yücel söz alarak yapılan tüm eleştirilere cevap verdi ve üyeleri tek tek aydınlattı.

Madde 6 -  2010 yılına ait bilanço ve gelir gider tablosu oylamaya sunuldu. Bilanço okunduğu şekilde aynen oylandı. 1 red (Ecz. Kadri Arslandoğan) oya karşılık 70 oy ile oy çokluğuyla kabul edildi.

Madde 7 –  Yönetim Kurulu üyeleri  2 red  (Ecz. Kadri Arslandoğan ve  Ecz. Bedis Babi’nin vekili olarak kullandı) oya karşılık 58 oy ile oy çokluğu ile ibra edildiler. (Yönetim Kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadılar.

Denetim Kurulu üyeleri 1 red (Ecz.Kadri Arslandoğan) oya karşılık 56 oy ile oy çokluğu ile ibra edildiler. (Denetim Kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadılar.

Madde 8 – Yönetim Kurulunun vermiş olduğu önerge divan tarafından okundu ve oylamaya sunuldu. Önerge okunduğu şekilde aynen, oy birliği ile kabul edildi.

 “İstanbul Eczacılar Kooperatifinin 6121 sayılı yasa uygulamasına başvurması nedeniyle; Öncelikle 2005, 2006, 2007, 2008 ve 2009 yılı gelir gider farkı dağılımının yeniden yapılarak risturn katsayısının yeni hesaplara göre belirlenmesi ve dağıtılmamış risturnler ile ilgili olarak 2014 yılı Genel Kurul’unda görüşülerek karar alınmasını”

Madde 9 -  Yönetim Kurulunun vermiş olduğu önerge divan tarafından okundu ve oylamaya sunuldu. Önerge okunduğu şekilde aynen, oy birliği ile kabul edildi.

Ortaklık Katılım Payı (sermaye)  : 100,00 TL (Yüz)  
İşletme Fonu  : 3.000,00 TL (Üçbin)
+______________________________________________________

Toplam 3.100,00 TL (Üçbinyüz) olarak belirlenmesine,

İstanbul Eczacılar Kooperatifi’ne ortak olmak için başvuran eczacılardan, Ortaklık Katılım Payını peşin, İşletme Fonunu ise Yönetim Kurulunun belirleyeceği ödeme tablosuna göre, ödemeyi taahhüt edenlerin müracaat taleplerinin Kooperatifler Ana sözleşmesine göre değerlendirilmesi konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesini”

Madde 10 – Yönetim Kurulunun vermiş olduğu önerge divan tarafından okundu ve oylamaya sunuldu. Önergeler okunduğu şekilde aynen, oylandı Yönetim Kuruluna yetki oy birliği kabul edildi.

“Kooperatifimizin 22. Olağan Genel Kurul toplantısında; gündemin 10. maddesinde görüşülmek üzere, ekli listede isimleri belirtilen,
•  Dilekçe ile İstifa eden  : 225
•  Vefat eden  : 1
•  Noter yolu ile istifa eden  : 19
•  Kooperatifimizle yapmış oldukları ilaç alımlarından doğan borçlarını öngörülen olağan ödeme süreleri içinde ödemeyip de hakkında yasal işlem yürütülen    :39
•  Uzun yıllardır alım yapmadığı için risturn oluşturamayarak gerekli fonları tamamlayamayanlar  :174
Eczacımız olmak üzere toplam 458 eczacımızın üyeliklerinin sonlandırılmasını, ortaklıktan çıkarılmasının kabulünü”

“ 21 Olağan Genel Kurul’da alınan Kooperatife ortak olduğu halde Kooperatifle aylık ortalama 5.000 TL (Beş Bin) ‘nin altında alım yapmak suretiyle Kooperatifin ilaç dağıtım hizmet kalitesini azaltarak, maliyetlerin yükselmesine neden olan ortaklardan, masraflara katılım payı adı altında aylık 100,00 TL (Yüz) ilave bedel alınmasını öngören kararın bir sonraki Genel Kurul’a kadar ertelenmesi hususunu” Yönetim Kuruluna yetki oy birliği ile verildi.

Madde 11 - Yönetim Kurulunun vermiş olduğu önerge divan tarafından okundu ve oylamaya sunuldu. Önerge okunduğu şekilde aynen, oy birliği ile kabul edildi.
“ Satış koşullarının belirlenmesi ve ortakların ilaç alımlarına karşılık ödeme gecikmelerinde uygulanacak olan vade farklarının belirlenmesi, hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesini;

Madde 12 – Ecz. Abdurrahman Akalın’ın verdiği önerge oylandı 2 evet oyuna karşılık 49 hayır oyu ile oy çokluğu ile red edildi.

Kooperatifin amaçlarını gerçekleştirmek üzere şube açmaya, kapamaya, nakletmeye, faaliyet konusu ile ilgili tarif edilmiş görevlerde kurulmuş ve kurulacak şirketlere iştirak etmek veya şirketlerden ayrılmak konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi
Yönetim Kurulunun vermiş olduğu önerge divan tarafından okundu ve oylamaya sunuldu. Önerge okunduğu şekilde aynen, 1 çekimser Ecz. Kadri Arslandoğan oya karşılık 48 evet oyu ile oy çokluğu ile Yönetim Kuruluna yetki verildi.

Madde 13 –  6111 Sayılı Yasa ile ilgili Yönetim Kurulu Başkanı Ecz. M.Sait Yücel Genel Kurula bilgi verdi.

Madde 14 – 2011 yılı taslak bütçesi aşağıdaki şekilde okundu ve oy birliği ile kabul edildi ve Yönetim Kurulu’na fasıllar arasında aktarma yetkisi oybirliği ile verildi

İSTANBUL ECZA KOOP 2011 YILI TASLAK BÜTÇE

Divana Yönetim Kurulu tarafından taslak bütçe ile ilgili 3 önerge verildi. Yönetim Kurulunun vermiş olduğu 1.önerge divan tarafından okundu ve oylamaya sunuldu. Önerge okunduğu şekilde aynen, oy birliği kabul edildi.

“Eczacılık fakülteleri, eğitim kuruluşları, eczacı odalarına, meslek örgütleri ve sivil toplum kuruluşlarına nakdi ve ayni yardım yapılması, ayrıca Eczacılık fakülteleri ve Kooperatif çalışanlarının yüksek öğrenim gören başarılı öğrencilerine burs verilmesi hususunda Yönetim kuruluna yetki verilmesi”

2. Önerge okunduğu şekilde aynen, oy 2 red (Ecz.Kadri Arslandoğan ve vekaletten Ecz.Bedis Babi) oya karşılık 50 evet oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi.

 “İstanbul Eczacılar Kooperatifi’nin Temsilciler Meclisi toplantı giderleri ile İstanbul dışındaki Temsilciler Meclisi üyelerinin yapılacak Temsilciler Meclisi toplantılarına katılmaları için gerekli zorunlu giderlerin bedellerinin Kooperatifimiz tarafından karşılanmasını”

3.Önerge okunduğu şekilde aynen, oy birliği ile kabul edildi.
“Kooperatifin amaçlarını gerçekleştirmek üzere gerektiğinde Kooperatifin taşınmaz mallarının rehine verilebilmesi konusunda yönetim Kuruluna yetki verilmesini”

Madde 15 –  Dilek ve temenniler maddesine geçildi. Divan Başkanı bu hususta görüş veya temennisi bildirmek isteyen olup olmadığını sordu.
Ecz. Betül Bilgetekin söz alarak Temsilciler Meclisi toplantısında ki sıkıntılarını dile getirdi.

Madde 16- Divan Başkanı toplantıyı kapatmadan önce; genel kurul toplantısına herhangi bir itirazı olan ya da şerh düşmek isteyen olup olmadığını sordu. Herhangi bir itirazı olan ya da şerh düşmek isteyen olamadığı görüldü. Genel Kurul başkanı tarafından toplantıya Saat: 20:30’da son verildi.


İş bu tutanak toplantı mahallinde yazıldı, okundu ve imza edildi. (25/06/2011)


Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri           Divan Başkanı 
Neşe ERCUMAN  Sebahattin YILDIRIM           Ecz. Asal UÇKUNKAYA

Divan II. Başkanı                Yazman                        Yazman
Ecz Murat DURMAZ          Ecz. Erki SAYGIN          Ecz. Nesrin ÇELEN